Sekretær eller PA for Afdelingsledelsen, Kirurgisk Afdeling, Nordsjællands Hospital

Kirurgisk Afdeling, i fremtiden afdeling for Mave- tarm- og leversygdomme og Kirurgi, har funktioner i både Hillerød og Frederikssund. 
Vi foretager udredning, behandling og pleje af patienter med sygdomme i mave- tarm- og leversygdomme og kirurgi. 

På Hillerød har Kirurgisk Afdeling to kirurgiske sengeafsnit og et gastromedicinsk sengeafsnit. Desuden har afdelingen på Hillerød et kirurgisk ambulatorium og endoskopiafsnit. På Frederikssund er det gastromedicinske ambulatorium beliggende.

Afdelingsledelsen består af to cheflæger og en chefsygeplejerske.
Afdelingsledelsessekretæren indgår i ledelsessekretariatet som også består af en ledende lægesekretær samt en lønmedarbejder.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde med den øvrige ledelse i afdelingen, og et samarbejde med de øvrige stabsafdelinger på Nordsjællands Hospital.

Der er rig mulighed for et udfordrende og afvekslende arbejde i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og stabe i spændende specialer.

Dine opgaver vil være:

• Er afdelingens ansigt udadtil
• Medvirker til at have overblik over afdelingens aktiviteter
• Er den daglige ledelsesstøtte, der sikrer højt fagligt niveau i forhold til sagsbehandling, ledelsesmæssige og praktiske processer samt strategi og udviklingsarbejde
• Udfører selvstændige funktioner under ansvar fra afdelingsledelsen og indgår loyalt i samarbejdet om at varetage en række koordinerende opgaver for Kirurgisk Afdeling, øvrige samarbejdspartnere og interessenter
• Udvise situationsfornemmelse og ansvarlighed i sagsbehandling og anvender regionens, hospitalets og afdelingens vision, strategi, politikker og indsatsområder som arbejdsgrundlag
• Bistår Afdelingsledelsen med at sikre et godt arbejdsmiljø og en dynamisk udvikling
• Sekretær for afdelingsledelsen, herunder kommunikationsopgaver, dagsordener og mødeadministration/service
• Håndtere alle opgaver omkring koordinering af introduktion af nyansat personale
• Håndtering af post og kalenderstyring for afdelingsledelsen
• Sekretær for afdelingens LMU og lederteammøder
• Udarbejdelse af mødeindkaldelser og -referater
• Mødeservicering for afdelingsledelsen
• Opdatere AL driftsmålstavle
• Sikre det nødvendige vedrørende ledelsesinformation om økonomi, aktivitet og personaleforbrug til Afdelingsledelsen
• Samarbejde med regnskabsenheden i forbindelse med fakturabehandling
• Oprettelse og afslutning af ansættelser for læger
• Indkøb og godkendelse
• Oprettelse af diverse rekvisitioner, håndværk og CIMT, etc.
• Bistå AL med projektledelse
• Koordinere og håndtere sager vedrørende flytteproces til NHN
• Bistå med styring af Myskills
• Bistå med styring af Visikon

Dine kvalifikationer

• Har relevant faglig baggrund i forhold til opgaverne f.eks. HK, AC eller Sundhedsfaglig
• Arbejder struktureret og målrettet
• Høj grad af selvstændighed
• Kendskab til ledelsesopgaver i offentligt eller privat regi
• Gode IT-kundskaber
• Erfaring med administrative opgaver
• Solidt kendskab til Outlook og Office pakken og meget gerne Sundhedsplatformen
• Gode kommunikationsevner, både i skrift og tale
• Fleksibilitet og evne til omstilling
• Imødekommenhed og gode samarbejdsevner

Vi kan tilbyde

• En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og en afdeling i udvikling
• En dynamisk og nytænkende afdelingsledelse
• Et arbejdsmiljø bygget på tillid og åbenhed
• Mulighed for indflydelse og ansvar ift. løsning af dine opgaver
• Spændende samspil og samarbejde med afdelingsledelsen, områdeledelserne og stabe
• En aktiv og engageret medarbejdergruppe
• Et spændende job i en udviklings orienteret afdeling
• God mulighed for sparring og oplæring i funktionen

I 2027 flytter Nordsjællands Hospital ud i Nyt Nordsjællands Hospital, hvor Kirurgisk Afdeling bliver samlet på én matrikel.
Dette er en spændende proces, som du vil blive en stor del af.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling og er til besættelse fra 01.04.2026, eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Tine Karbo, tlf.nr. 4829 6510, mail: tine.dichmann.karbo.01@regionh.dk
Cheflæge Bo Bengtsson, tlf.nr. 4829 5273, mail: bo.gyldendahl.bengtsson@regionh.dk
Cheflæge Peter Svenningsen, tlf. 4829 5204, mail peter.olsen.svenningsen.01@regioh.dk

Du kan desuden læse mere om afdelingen på www.nordsjaellands hospital.dk

Ansøgningsfrist: 17. februar 2026.

Samtaler afholdes mandag d. 23. februar 2026.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Bo Gyldendahl Bengtsson
  bo.gyldendahl.bengtsson@regionh.dk
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2026
• Regionens jobnr.
  266661
• Quick-nr.
  486868
• Indrykningsdato
  26-01-2026
• Ansøgningsfrist
  17-02-2026