Børne og Ungdomspsykiatrisk afdeling søger afsnitsledelsessekretær

Stillingen er til dig, der har lyst til at understøtte afsnitsledelsen i det daglige arbejde og de ledelsesmæssige funktioner, samt have ansvar for de administrative opgaver i afsnittet. Som afsnitsledelsens sekretær arbejder du i et tæt og loyalt samarbejde med lederne.

Stillingen er ledelsessupport til både de sundhedsadministrative ledere og funktionslederne i Klinik for Spiseforstyrrelser. Vi er vant til at dele og er klar over at timerne fordeler sig efter opgaveload. Det har vi et godt samarbejde omkring. 

Din hverdag vil bestå af meget varierede opgaver, blandet med de mere rutineprægede. Du får stort råderum og ansvar for at prioritere opgaveløsningen.

Vores medarbejdere er afhængige af at du hjælper dem godt på vej, når de har administrative spørgsmål. Du skal derfor være klar til at blive afbrudt i løbet af dagen, uden at miste fokus. 

Du skal dele kontor med kolleger, som yder ledelsessupport til andre funktionsledere, og kan hjælpe dig godt på vej i dine nye opgaver. 

Primære opgaver:

• Sekretær for afsnitsledelserne i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter
• Planlægning af introduktion for nye medarbejdere
• Modtagelse af nye medarbejdere og introduktion til procedurer
• Mødebooking og kalenderstyring
• Referent ved diverse møder og samtaler, herunder også fortrolige personalesamtaler, efterfølgende journalisering i ESDH
• Tovholder i forbindelse med diverse arrangementer
• Planlægning af MUS-samtaler
• Ferieplanlægning
• Kursustilmelding
• Forberede materiale til afsnitsledelsen
• Sekretærbistand i arbejdsgrupper, hvor afsnitsledelsen er formand
• Godkendelse af fakturaer i ØS og administration af refusioner
• Vedligehold af elektroniske drev
• Back-up funktion for sekretærkolleger ved sygdom og fravær
• Ad hoc opgaver til understøttelse af ledelsen

Vi søger en afsnitsledelses-sekretær:

• der har gode samarbejdsevner og som har lysten til at indgå i forskellige samarbejdsrelationer.
• der har et godt overblik og evner at prioritere de mange forskelligartede og sideordnede opgaver.
• der er engageret, positiv, serviceminded og løsningsorienteret. 
• der har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til stadig udvikling og implementering af disse.
• der er indstillet på at indgå i opgavedeling med de andre afsnitsledelsessekretærer i forbindelse med ferie og andet fravær

Forventet uddannelse og andre kvalifikationer: 

• Du skal være uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller have anden relevant administrativ uddannelse
• Erfaren bruger af M365, Emply, ESDH og ØS
• Flydende dansk i skrift og tale
• Min. 3 års erfaring, gerne fra lignende stilling

I BUA tager vi ansvar for at møde hver dag med godt humør, og vi arbejder sammen for fælles løsninger. 

Du kan læse mere om Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling på vores hjemmeside: www.bua.rm.dk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Christine Thorup på tlf. 9243 7374, mail: chrlas@rm.dk eller ledende specialpsykolog Anette Hollesen på tlf. 2133 7088, mail: anette.hollesen@psykiatrien.rm.dk

Har du spørgsmål til opgaverne og funktionen generelt, er du velkommen til at kontakte afsnitsledelsessekretær Anneken Skov på tlf: 20184453 eller mail anksko@rm.dk

Ansøgningsfristen er den 24.02.26

Samtaler forventes afholdt 03.03.26

Arbejdstid: I tidsrummet 7.30 - 15.30, på hverdage

Timetal: 37 timer ugentligt, eller efter aftale

Løn og ansættelsesforhold iht. HK-overenskomst 

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV).  

De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format.  

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen. 

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. 

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Christine Thorup
  chrlas@rm.dk
  92437374
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Blvd. 175, 8200 Aarhus, Danmark, 8200 Aarhus
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  63929
• Quick-nr.
  487389
• Indrykningsdato
  05-02-2026
• Ansøgningsfrist
  24-02-2026