Ledelsessupporter med sans for struktur, service og udvikling

Har du styr på kalenderen, overblikket og de mange bolde i luften – uden at tabe humøret? Trives du i krydsfeltet mellem ledelsesunderstøttelse, koordinering, læring og administrative processer? Så er du måske vores nye ledelsessupporter.

Vi søger en engageret og serviceminded ledelsessupporter, der kan understøtte ledelsen og organisationen i en hverdag præget af drift, udvikling og mange samarbejdsflader. Du bliver en vigtig sparringspartner i både praktiske og koordinerende opgaver – og den, der får tingene til at glide.

Om stillingen

Du bliver en del af et team med tæt samarbejde, høj faglighed og en uformel omgangstone. Stillingen spænder bredt og indeholder både klassiske sekretariats- og koordineringsopgaver samt opgaver inden for læring, kompetenceudvikling og administrative udviklingsopgaver.

Du får en central rolle i at skabe struktur, følge op og sikre fremdrift i både daglige og tværgående opgaver. Samtidig bliver du en vigtig supportfunktion for ledere og medarbejdere.

Dine opgaver:

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Understøtte ledelsen i den daglige drift og koordinering
• Planlægge, koordinere og følge op på møder, aktiviteter og aftaler
• Udarbejde dagsordener, korte beslutningsreferater og statusmateriale
• Sikre opfølgning på beslutninger, deadlines og indsatser
• Bidrage til implementering af nye arbejdsgange, initiativer og organisatoriske ændringer
• Understøtte arbejdet med læring, kompetenceudvikling og uddannelsesaktiviteter
• Arbejde med og vedligeholde digitale lærings- og registreringssystemer, herunder sikre datakvalitet og overblik
• Yde support og vejledning til ledere og medarbejdere
• Bidrage til rekrutteringsprocesser, onboarding og introduktionsforløb
• Vedligeholde og opdatere intranet, vejledninger og andet informationsmateriale
• Håndtere administrative ad hoc-opgaver og være med til at få hverdagen til at fungere
• Bidrage til tværgående projekter og udviklingsopgaver

Kort sagt: Du bliver vores organisatoriske blæksprutte, kalenderninja og praktiske problemløser.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller supporterende rolle
• Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed
• Er stærk i planlægning, koordinering og opfølgning
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• Har gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt
• Er digitalt stærk og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Trives i en hverdag med både drifts- og udviklingsopgaver
• Er fleksibel, løsningsorienteret og får tingene til at ske
• Har et godt humør og bidrager positivt til samarbejdet

Det er en fordel, hvis du har erfaring med læringsplatforme, HR-relaterede opgaver eller arbejde i en større organisation – men det er ikke et krav.

Vi tilbyder

En alsidig stilling med stor kontaktflade og varierede opgaver.

Mulighed for selvstændigt ansvar og indflydelse på opgaveløsningen.

Et stærkt samarbejdsmiljø med hjælpsomme kolleger og høj faglighed.

Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Gode muligheder for faglig og personlig udvikling. En arbejdsplads med højt tempo, humor og fokus på trivsel

Hvem er vi

Psykiatrisk Afdeling, Vejle varetager både døgn- og ambulant behandling til voksne. Afdelingen har 99 senge fordelt på seks sengeafsnit samt Psykiatrisk Akutmodtagelse med otte sengepladser. Derudover har vi lokalpsykiatrier i Vejle, Kolding og Fredericia.

Vi er cirka 450 medarbejdere. Du bliver en del af en velfungerende stab med mange forskellige fagligheder og tætte samarbejdsflader.

Din primære arbejdsplads bliver i Vejle, men der vil i perioder være opgaver i Kolding og Fredericia. Du refererer til stabsleder Lene Hovedskou. Vi sørger naturligvis for et individuelt tilpasset introduktionsforløb og mentorordning, så du får en god start.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabsleder Lene Hovedskou på telefon 24798232.

Ansøgningsfrist: 7. juni 2026

Samtaler forventes afholdt: 10. juni 2026.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Vejle
• Kontaktperson
  Lene Hovedskou
  Lene.Hovedskou2@rsyd.dk
• Adresse
  Nordbanen 5, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2026
• Regionens jobnr.
  235956
• Quick-nr.
  491735
• Indrykningsdato
  13-05-2026
• Ansøgningsfrist
  07-06-2026